EU:n whistleblowing-direktiivi tuli voimaan vuoden 2023 alussa. Sen myötä kaikkien yli 50 henkilöä työllistävien organisaatioiden on pitänyt avata sisäinen ilmoituskanava, jonka kautta henkilöstö voi kertoa anonyymisti havaitsemistaan väärinkäytöksistä ja epäkohdista.
Tuumasta tartuttiin tuolloin toimeen myös Suomen Olympiakomiteassa, joka kilpailutuksen ja tarkan laatuseulonnan jälkeen valitsi kanavan rakentajakumppaniksi Keskuskauppakamarin. Vastuullisuuspäällikkö Elina Laineen mukaan projektin laajuutta kasvatti se, että kanava haluttiin tuoda Olympiakomitean oman henkilöstön lisäksi myös lajiliittojen ulottuville. Niitä on tällä hetkellä mukana kolmisenkymmentä, ja tätä kautta ilmoituskanava on tuhansien toimihenkilöiden, aktiiviurheilijoiden ja urheiluseura-aktiivien ulottuvilla ympäri Suomea.
”Olemme tunnistaneet turvalliseen työ- ja toimintaympäristöön liittyvät haasteet ja teemme määrätietoista työtä sen parantamiseksi. Ilmoituskanavan kautta kuulemme signaaleja myös kenttätasolta”, Olympiakomitean vastuullisuuspäällikkö Elina Laine kertoo.
Vastuullisuuspäällikkö korostaakin, että jokaisella on oikeus harrastaa ja urheilla omassa yhteisössään turvallisesti ja ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai käytöksestä.
”Tämä on myös yksi vastuullisuusohjelmamme kulmakivistä. Takavuosina asioita saatettiin lakaista piiloon maton alle, nyt epäkohtia uskalletaan tuoda esille ja niihin tartutaan paljon paremmin”, Laine tiivistää.
Osaavasta kumppanista iso apu
Ilmoituskanavan käyttöönotto kuului sujuneen tarvittavien koulutusten kera kitkattomasti. Keskuskauppakamarin valttina oli Laineen mukaan myös kanavan korkeatasoinen ja auditoitu tietoturva.
”Se oli meille äärimmäisen tärkeä kriteeri, sillä ilmoittajan kannalta tässä on kyse myös yksityisyyden suojasta”, hän painottaa.
Lajiliitoilla ja urheiluseuroilla on epäkohtien ilmoittamiseen myös muita kanavia, joista Suomen urheilun eettinen keskus SUEK on yksi keskeisimmistä. Omassa seurassa ilmoituksen tekokynnystä voi nostaa se, ettei ilmoittajan henkilöllisyys välttämättä pysy piilossa. Yhteisissä anonyymeissa ilmoituskanavissa tätä riskiä ei ole.
”Me haluamme toimia matalan kynnyksen periaatteella. Ilmoituskanavan kautta voi ottaa yhteyttä anonyymisti ja täältä asia ohjautuu eteenpäin.”
Vastuullisuuspäällikön mukaan kanava on osoittautunut tarpeelliseksi ja Olympiakomiteaan ilmoituksia on tähän mennessä kertynyt noin kymmenkunta vuodessa. Kokonaismäärä on todennäköisesti tätä suurempi, sillä ilmoituksia tehdään suoraan myös lajiliittoihin. Anonyymi ilmoituskanava on käytössä myös SUEK:ssa.
”Se kertoo, että tälle on ollut tarvetta. Urheiluyhteisössä on lisäksi käynnissä turvallisen toimintaympäristön kehittämistyö. Ilmoituskanava on siinä tärkeässä roolissa ja toimintaa kehitetään edelleen.”
Kohti parempaa työkulttuuria ja johtamista
Keskuskauppakamari on tarjonnut yritys- ja julkisorganisaatioille Ilmoituskanava.fi-palvelua vuodesta 2022 lähtien.
Palvelu täyttää EU:n whistleblowing-direktiivin vaatimukset ja tarjoaa työntekijöille, alihankkijoille, yhteistyökumppaneille ja osakkeenomistajille luotettavan ja helppokäyttöisen kanavan ilmoitusten tekemiseen. Ilmoituksia käsittelevät vain siihen valtuutuksen saaneet yrityksen tai organisaation edustajat.
Keskuskauppakamarin Ilmoituskanava.fi -palveluun kertyvä data on tallessa suomalaisessa pilvipalvelussa ja asiakaspalvelua saa suomeksi.
Ilmoituskanava ei ole vain lain asettama velvoite, vaan avoimen työkulttuurin ja hyvän johtamisen työkalu.