Etu Perheyritysten liiton jäsenille

Miksi Ilmoituskanava?

Ilmoittajansuojelulaki on astunut voimaan 1.1.2023. Lailla on pantu täytäntöön Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiivi, ns. whistleblowing-direktiivi. Pääset tutustumaan ilmoittajansuojeluun myös valtioneuvoston sivuilta.

Laki edellyttää tietyin siirtymäajoin, että vähintään 50 henkilöä työllistävät organisaatiot ottavat käyttöön kanavan, jonka kautta on mahdollista tehdä ilmoituksia havaitsemistaan väärinkäytöksistä ja epäkohdista organisaatiossa. Kanavan kautta organisaatio ilmoittaa myös suoritetuista toimenpiteistä ilmoituksen tekijälle.

Keskuskauppakamarin Ilmoituskanavan avulla yrityksesi täyttää lain vaatimukset ja tarjoaa työntekijöille ja muille ilmoittajille luotettavan ja helppokäyttöisen ilmoituskanavan ilmoitusten tekemiseen.

Kenen tulee voida jättää ilmoitus?

Yrityksen tulee mahdollistaa, että vähintään yrityksen nykyiset työntekijät voivat jättää ilmoituksia.

Suojelua vastatoimia vastaan saavat myös:

• yrityksen nykyiset ja entiset työntekijät sekä työnhakijat
• yrityksen osakkeenomistajat
• yrityksen alihankkijoiden ja toimittajien palveluksessa olevat työntekijät
• yrityksen mahdolliset vapaaehtoistyöntekijät ja harjoittelijat

Jos organisaatio on perustanut ilmoituskanavan vain henkilöstön käyttöön, muut henkilöt voivat ilmoittaa asiastaan suoraan viranomaisen ilmoituskanavaan. Ilmoituskanava avataankin usein laajemmin kuin oman organisaation työntekijöille.

Keskuskauppakamarin ilmoituskanava-palvelu tarjoaa eettisen ja tietoturvallisen kanavan vaivattomasti

• Luotettava ja tietoturvallinen, palvelulla on säännöllinen ulkopuolinen tietoturva-auditointi
• Palvelu on EU-direktiivin mukainen ja tulee täyttämään kotimaisen lainsäädännön vaatimukset
• Kanavan kautta on mahdollisuus turvalliseen ilmoittamiseen myös ilman, että ilmoittajan henkilöllisyys paljastuu
• Keskuskauppakamarin asiantuntemus tukenasi, henkilökohtainen asiakaspalvelu ja käyttöönottokoulutus
• Saat Ilmoituskanava tehokkaasti käyttöön -verkkokoulutuksen, jossa pureudutaan ilmoitusten käsittelyyn ja ilmoituskanavasta viestimiseen
• Maksuttomat tietoiskut kuukausittain, joissa kuulet ajankohtaiset tiedot lainsäädännöstä

Ilmoituskanavan käyttöönotto ja käyttö pähkinänkuoressa:

• Tilaa ilmoituskanava käyttöön, löydät lomakkeen tämän sivun alaosasta
• Otamme sinuun yhteyttä ja sovimme kahden verkkotyöpajan ajankohdista kanssasi
  • Ensimmäisessä verkkotyöpajassa käymme läpi kanavan ominaisuudet ja yrityskohtaiset asetukset
  • Toisessa verkkotyöpajassa käymme kanavan läpi ja koulutamme yrityksesi ilmoitusten käsittelijät
• Osallistu Ilmoituskanava tehokkaasti käyttöön -verkkokoulutukseemme

Perustamme yrityksellesi ilmoituskanavan täysin käyttövalmiiksi.

Muista myös muut ilmoituskanavan käyttöönottoon liittyvät vastuut:

• Nimeä ilmoituskanavan toiminnasta vastaava henkilö tai yksikkö
• Suunnittele yrityksellesi sopivat ilmoitusten käsittelyprosessit
• Tee tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi ja laadi ilmoitusten käsittelystä tietosuojaseloste
• Viesti kanavasta sidosryhmille ja muistuta siitäsäännöllisesti